مكتب معهد قطر لبحوث البيئة والطاقة لرعاية البحوث (SRO) هو المسؤول عن عملية ما قبل تسليم الجائزة وما بعدها لجميع المشاريع التي يتم رعايتها، فهو يوفر الخدمات بشكل رئيسي في المجالات التالية:

قبل الجائزة

  • مراجعة داخلية للمقترحات (فنيًّا وماليًّا)
  • التحري وتقديم الاقتراحات
  • التفاوض، وقبول المِنَح والعقود والعقود من الباطن التي تدعم المشاريع التي نرعاها
  • الإعداد والتفاوض وإصدار جوائز فرعية مع المتعاونين
  • مساعدة باحثي معهد قطر لبحوث البيئة والطاقة في حل أي أمور تتعلق بأحكام وشروط المنح في أثناء إعداد المقترحات البحثية

بعد الجائزة

  • إدارة تمويل المشاريع التي نرعاها
  • إدارة التقارير وضمان الامتثال لسياسات الراعي والشروط والبنود للمنح أو المشاريع
  • إدارة مراقبة أنشطة المشروع في أثناء فترة الحصول على الجائزة
  • ضمان الامتثال للسياسات وإجراءات مؤسسة قطر
  • إدارة عمليات التدقيق كما هو مطلوب من قِبل مؤسسة قطر والجهات الراعية
  • أن يكون كنقطة اتصال رئيسية مع الجهات الراعية والمتعاونين، ومكتب المدير التنفيذي، والإدارة المالية لمؤسسة قطر، ومكتب الشؤون القانونية والكيانات الأخرى بحسب ما تقتضيه الضرورة